Сколько стоит ошибка в трудовой книжке?

Сотрудница приходит из бухгалтерии с трудовой книжкой.
— Смотрите, какая у меня красивая запись об увольнении — 8-й пункт, дата 08.08.08!
Коллеги:
— Уволилась по фэн-шую…

Такая «фэн-шуйская» запись хороша только в анекдоте, потому что в ней есть ошибка: год увольнения пишут не двумя последними цифрами, а полностью. Любая ошибка легко исправима, если ее обнаружили сразу, и будет стоить вам нервов и денег, если исправить ее сложно, а подчас и невозможно.

От записей в трудовой книжке зависит ваша пенсия и право на льготы при назначении пенсии, выплаты за выслугу лет и дополнительный ежегодный отпуск. Увы, практически каждая пятая трудовая книжка заполнена с ошибками. Главная причина ошибок — невнимательность. Есть, к несчастью, малообразованные специалисты по кадрам, особенно в негосударственных организациях. На сайте http://hrliga.com подробно описаны 44 типичные ошибки в трудовых книжках (кто бы мог подумать, что их так много?!) Ближе к пенсии все они всплывут.

Обнаруженные ошибки, неправильные, неточные или неполные записи нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью (исключение — перемена имени, отчества, фамилии, даты рождения, когда старые сведения зачеркиваются одной чертой, а рядом вписываются новые). Наиболее частой ошибкой при заполнении титульного листа является неверное написание фамилии, имени, отчества, числа, года и месяца рождения.

Олеся Дубровина, замначальника отдела оценки пенсионных прав Пенсионного фонда:
— Отдел кадров должен ознакомить человека с его трудовой книжкой. Если вам открывают трудовую книжку, на лицевой стороне должны быть ваше ФИО, образование, фамилия специалиста отдела кадров, печать организации. Предусмотрена строчка «Ознакомлен», где вы ставите свою подпись.

На следующей странице должно быть наименование организации, полное и краткое, без порядкового номера. Далее, под номером, запись о приеме на работу. Должен быть соблюден формат даты: число, месяц и год полностью, то есть восемь цифр. Приказ, на основании которого вас приняли (если увольнение — статья ТК и приказ об увольнении, печать и снова строчка «Ознакомлен»). Но это по новым правилам, раньше книжку заполняли и отдавали работнику без всякого ознакомления.

Оттиск печати должен быть четким. Одномоментные записи обязательно пишутся одной ручкой (пастой одного цвета). Книжку ни в коем случае нельзя заполнять на слух, только сверяясь с паспортом. При перемене фамилии на обложке должно быть указано основание для перемены фамилии.

После заполнения трудовой книжки следует проверить правильность записей. В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей.

Есть ли ошибки, от которых пострадали обладатели таких книжек?
Олеся Дубровина:
— Мы стараемся все подтверждать справками, если сдавалась официальная документация в архив или предприятие до сих пор существует. А есть организации-однодневки, особенно много их было на заре перестройки. И концов не найдешь, где человек работал. Люди чаще всего даже не подозревают, что у них в трудовой что-то не так. Думают, работали, стаж есть. Но если в трудовой книжке есть запись, а отчислений в пенсионный и страховой фонды нет, этот период в трудовой стаж не войдет. Нет денег — нет стажа. Может, запись липовая, может, работодатель тебе платил из черной кассы и не отчитывался за тебя в пенсионный фонд. Тогда стажевый коэффициент и размер пенсии будут ниже.

Были случаи, когда люди теряли в деньгах, потому что не могли подтвердить какой-то период работы. Например, исправлена дата увольнения. Исправление никак не заверено, надо справку. А справку достать не получается. Тогда весь период, записанный в трудовой, не засчитывается, берется только его часть.

Наверно, многие слышали о том, что трудовые книжки планируют отменить. С 1997 года введена система индивидуального (персонифицированного) учета, которая обеспечивает сбор сведений о трудовом стаже и заработке, на который начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд. Если есть взносы на лицевом счете в период работы, значит, есть стаж. Может, и нет необходимости дублировать эти сведения в трудовой книжке, все правила соблюдать?

Светлана КАБАНКОВА, начальник бюро учета персонала, ведения документации ЗОМЗа:
— Честно говоря, я как кадровый работник не представляю себе работу без трудовой книжки. Приходит человек — мы в первую очередь смотрим, где и кем он работал. Это сразу видно. А так придет кто-то и скажет: я слесарь пятого разряда. Где подтверждение его слов? Если только все будет компьютеризировано. Но когда это будет?

Я считаю, трудовая книжка нужна, чтобы оценить, что за специалист перед тобой. Хотя, действительно, после 1997 года у нас идут отчисления в фонд социального страхования, в пенсионный фонд. Это уже является подтверждением того, что ты работал. Если есть отчисления, этот период входит в стаж, даже если в трудовой книжке какие-то неточности.
Роковых ошибок в трудовых книжках я не помню, все поправимо.

Подготовила Галина АХСАХАЛЯН,
фото из архива собеседников.

Это нужно знать

• Записи в трудовой книжке делаются без сокращений.

• Если запись в книжке неправильна, ее исправляет тот работодатель, который ее внес, или же новый работодатель с разрешения лица, совершившего ошибку.

• Если вас несправедливо уволили, а суд восстановил на прежнем месте, вы можете требовать дубликат трудовой книжки со всеми записями, кроме тех, что признаны недействительными.

• Изменить запись в трудовой книжке можно, только признав ее недействительной.